NÁŠ PROCES

Prehľad

Spoločnosť YT Trading Group s.r.o. realizuje cezhraničné B2B obchodné dodávky v rámci Európskej únie so zameraním na biomasu a drevené výrobky.

Každý obchodný prípad je riadený individuálne – od potvrdenia objednávky, cez koordináciu dodávky, až po finálne vyúčtovanie.

V rámci vlastných obchodných objednávok zabezpečujeme koordináciu dopravy prostredníctvom zmluvných logistických partnerov.

Každá dodávka je dokumentačne zabezpečená v súlade s platnou legislatívou EÚ.

Vyhľadávanie dodávateľov

Začíname analýzou dostupnosti na trhu v rámci EÚ, overených dodávateľov a B2B skladových zásob.

Kľúčové prvky:

• priame ponuky dodávateľov,

• kontrola stavu a dokumentácie,

• benchmarky trhových cien,

• overenie dostupnosti.

Fáza sourcingu sa končí až vtedy, keď aktívum spĺňa obchodné aj prevádzkové kritériá.

Verifikácia

Pred samotným nákupom prechádza každé aktívum štruktúrovaným procesom verifikácie.

Verifikácia zahŕňa:

• overenie certifikátov,

• overenie dokumentácie,

• krížovú kontrolu záznamov o vlastníctve,

• rizikový screening protistrán,

• overenie VAT statusu (ak je relevantné).

Tento krok eliminuje prevádzkovú neistotu a zabezpečuje obstarávanie v rámci čistého compliance rámca.

Obstaranie

Po verifikácii sú aktíva nadobudnuté s úplnou dokumentáciou a transparentným účtovaním.

Zabezpečujeme:

• čisté EU VAT toky,

• overené faktúry,

• zosúladenie zmluvných podmienok,

• nákupné záznamy pripravené na audit,

• štruktúrovanú internú dokumentáciu.

Nákup realizujeme až po dokončení všetkých compliance a prevádzkových kontrol.

Logistická koordinácia

Preprava tovaru je realizovaná prostredníctvom zmluvných dopravcov v rámci EÚ.

YT Trading Group s.r.o. zabezpečuje výber dopravcu, zosúladenie dodacích podmienok podľa Incoterms a kontrolu prepravnej dokumentácie.

Súčasťou procesu je priebežné sledovanie dodávky až do miesta určenia a dohľad nad plnením obchodných podmienok.

Dodanie

Aktíva doručujeme priamo klientovi, do skladu alebo na určené prevádzkové miesto.

Doručenie zahŕňa:

• potvrdené odovzdanie,

• kontrolu identity a dokumentácie,

• doručovací report,

• kompletný archív prepravných dokumentov.

Po doručení klienti získajú kompletný balík dokumentov, ktorý obstojí pri interných auditoch aj regulačných kontrolách.

Reporting a Záznamy

Každá transakcia končí kompletným dokumentačným balíkom.

Klientovi dodávame:

• nákupnú dokumentáciu,

• VAT/compliance záznamy,

• CMR a dokumenty k trase,

• potvrdenie o dodaní,

• súhrn verifikácie.

Všetky záznamy interne archivujeme pre účely auditu a cezhraničného compliance.

Výhradne B2B model

Naše operácie sú zámerne navrhnuté bez maloobchodných alebo spotrebiteľských komponentov.

Tým zabezpečujeme čistú, inštitucionálnu prevádzkovú stopu bez zložitosti typickej pre logistiku orientovanú na retail.

Zameriavame sa výlučne na korporátnych klientov, SME a B2B partnerov, ktorí vyžadujú predvídateľný sourcing a prepravu.

Operačné princípy

Celý náš model stojí na troch disciplínach:

1. Kontrola

Každý krok — overený, zdokumentovaný, pod dohľadom.

2. Transparentnosť

Čisté toky, jasné záznamy, realizácia pripravená na audit.

3. Predvídateľnosť

Žiadne neisté termíny. Žiadne nezdokumentované presuny.

Každý proces je štruktúrovaný.